Tunnistatko ilmiön? Yhä useampi työntekijä on jatkuvasti kuin pikku pöhnässä – "Aika kuluu merkityksettömään puuhasteluun"

TYÖELÄMÄ

Jos Anna Perhon olisi pakko antaa vain yksi ajankäyttöön liittyvä neuvo, se olisi tämä: tee yhtä asiaa kerrallaan.

Teija Varis

Neljäkymmentä prosenttia ajatustyöläisten käyttämästä työajasta kuluu merkityksettömän puuhastelun parissa. Keskeisiä syitä ikävään ilmiöön on kolme: heikko yhteys arvojen ja ajankäytön välillä ja siitä juontavat heikot priorisointitaidot, epäselvä toimenkuva sekä multitaskaaminen. Näin sanoo toimittaja ja valmentaja Anna Perho, jonka mukaan ajanhallinta on ytimeltään arvojen hallintaa.

–Miten aikaasi käytät, sellaisen elämän saat, hän sanoo.

Työelämässä arvot liittyvät ydintehtäviin: minkä tekemisestä sinulle pohjimmiltaan maksetaan, mikä työssäsi on merkityksellistä? Tämän hahmottaminen helposti katoaa arjessa.

–Automaattiajattelu koukuttaa helppojen asioiden tekemiseen tärkeiden kustannuksella. Heikko priorisoija miettii, mitä kaikkea pitäisi taas ehtiä, kun hyvä ajankäyttäjä miettii, mitä hän haluaa pidemmän päälle saada aikaiseksi, Perho kuvailee.

Ihminen saattaa priorisoida vähemmän tärkeitä asioita myös silkkaa kiltteyttään. Siksi, että ei uskalla tai osaa sanoa ei.

–Se on toimiva strategia, jos haluaa välitöntä helpotusta, mutta pidemmän päälle kaikkeen suostuva jees-ihminen uupuu. Sen jälkeen hänestä ei ole enää hyötyä kenellekään.

Jos ei suunnittele, aikaa kivoille jutuille ei ole, koska ”koko ajan on jotain”.

Jos Perhon olisi pakko antaa vain yksi ajankäyttöön liittyvä neuvo, se olisi tämä: tee yhtä asiaa kerralla.

–Multitaskaaminen on ajatustyöntekijälle fiasko, lähestyypä asiaa mistä kulmasta vain. Aivomme eivät yksinkertaisesti kykene keskittymään kahteen asiaan yhtä aikaa. Kun yritämme tehdä useita asioita yhtäaikaisesti, tosiasiassa aivomme hyppelevät eri asiakokonaisuuksien välillä.

Tämä laskee Perhon mukaan työtehoa, ja aiheuttaa lievää humalaa muistuttavan, pöhnäisen tilan.

–Emme missään tapauksessa hyväksyisi sitä, että tulisimme päivittäin hiukan kännissä töihin. Mutta kun aiheutamme itsellemme saman tilan ruudun ääressä, sitä pidetään vain luontevana osana työprosessia, hän ihmettelee.

Tämän lisäksi häntä ällistyttää tieto, että suurin osa ajatustyöläisistä ei suunnittele työpäiviään millään tavoin.

–Ja sitten ihmetellään, että on koko ajan kiire. Mistäköhän se voisi johtua?

Perho miettii, että jonkinlainen kummallinen romantiikka ehkä saa monet ajattelemaan, että suunnitteleminen sulkee elämästä kaikki kivat ja spontaanit jutut pois.

–Mutta suunnitelmathan ovat vain paperilla olevaa lähitulevaisuuden arkkitehtuuria. Ne voi heittää roskiin, jos jotain superhauskaa ilmestyy, hän sanoo.

Ajanhallinnan oleellisin tarkoitus on Perhon mukaan juuri sen varmistaminen, että meillä on aikaa hauskoille ja tärkeille asioille.

–Jos ei suunnittele, aikaa kivoille jutuille ei ole, koska ”koko ajan on jotain”.

Perhon mukaan työelämässä tarvitaan halua ja taitoa johtaa itseään. Hänen tulkintansa mukaan itsejohtaminen tarkoittaa tietoista ajattelua ja päätöksentekoa.

–Mieti, mitä valitset tehdä tänään? Minkä kahden-kolmen asian loppuun saattaminen tuottaisi illaksi fiiliksen, että eipä mennyt hukkaan tämäkään päivä?

Itsejohtamisen yhtenä esteenä on aivojen autopilotti, joka kehottaa valitsemaan vaivattomimman vaihtoehdon, vaikka se harvoin on kaikkein oleellisin asia työpäivässämme.

–Mindfullness tulee monelta varmasti jo korvista ulos, mutta minulle sen arvokkain anti on juuri siinä, että ihminen pystyy etäännyttämään ajatuksensa impulsseista ja pohtimaan mikä tässä päivässä tai hetkessä on hyödyllisintä, Perho kiteyttää.

Anna Perhon viisi tärkeätä itsepomotustaitoa

Inventoi arvot: mikä on työssäsi niin tärkeää, että muun pitää väistyä sen tieltä?

Valitse, älä reagoi.

Älä multitaskaa.

Tee selkeä ero suoritusten ja levon välille.

Suunnittele tuloksista käsin: mitä haluat saada aikaiseksi?

Mitä tunnetta artikkeli sinussa herättää? Ilmaisemalla tunteesi näet toisten reaktiot.

Keskustelu

Etusivulla nyt

  1. Etanoiden torjunta-ainetta haettiin ahkerasti Riihimäellä – tulossa myös etanakävelyitä
  2. Timo Saarisen "Saalistaja" kärkisijalle Hyvinkään Kameraseuran kevätkisassa – mehukkaan kalan napannut lokki uhkuu voimaa
  3. Aiotko rattiin? Korkki kiinni ja höyryt pois päästä varsinkin tänään – poliisi valvoo rattijuopumuksia koko alueella
  4. Näköislehdessä tänään: Pesuaineen häivähdys voi laukaista Satu Huuskon astmakohtauksen
  5. Asukaskokemukset työmaasta kartoitetaan kolmeen kertaan – Sonninmäkeä Hyvinkäällä myllätään marraskuun loppuun
  6. Tanja von Knorring oli aina ollut nainen – Sen näyttämiseen muille meni kuitenkin vuosikymmeniä
  7. Meksiko ei suostu öljyrajoitusten jatkamiseen heinäkuussa
  8. Poikkeusaikana hiljentyneet päivystykset palaamassa normaaliin – harrastusten väheneminen vähensi tapaturmia, mutta sairauskohtaukset eivät hävinneet mihinkään
  9. Petteri Koposen Bayern München kaatui kotikentällään – Saksan Bundesliigan pudotuspelit alkoivat jättiyllätyksellä
  10. Sanna Marin ja Matti Vanhanen ovat eri mieltä lähes kaikesta – Pääministerien täysinimikaimat ovat tottuneet siihen, että heidän nimistään vitsaillaan
  11. Kissanpäiviä: Kehästä eläkkeelle ja emoksi – paljon ehtinyt Hippu ottaa nykyään rennosti.
  12. Vuokra-auto alle ja tien päälle – Yhdysvaltojen länsiosissa näkee samalla reissulla niin luontokohteita kuin suurkaupunkien hulinaa
  13. Näköislehdessä tänään: Lapsena Tanja von Knorring halusi olla kaunis prinsessa, mutta muut pitivät häntä poikana – Omannäköinen elämä alkoi lähellä kuuttakymppiä
  14. Voimakkaat tuulet jatkuvat lähes koko maassa myös tänään – Ilmatieteen laitoksen kartta keltaisenaan varoituksia
  15. Trooppisen hirmumyrsky Christobalin odotetaan osuvan Yhdysvaltain rannikolle sunnuntain aikana

Näytä lisää

Luetuimmat

  1. Aiotko rattiin? Korkki kiinni ja höyryt pois päästä varsinkin tänään – poliisi valvoo rattijuopumuksia koko alueella
  2. Timo Saarisen "Saalistaja" kärkisijalle Hyvinkään Kameraseuran kevätkisassa – mehukkaan kalan napannut lokki uhkuu voimaa
  3. Näköislehdessä tänään: Lapsena Tanja von Knorring halusi olla kaunis prinsessa, mutta muut pitivät häntä poikana – Omannäköinen elämä alkoi lähellä kuuttakymppiä
  4. CNN: Koronatartunnat lisääntyvät maailmassa aiempaa nopeammin
  5. Korona näyttää rauhoittuneen Kanta-Hämeessä – "Synnytysmatkailu" Uudeltamaalta uusi ilmiö
  6. Kulttuurin kyselytunnilla keskiviikkona ihmetellään porukalla, onko Hyvinkää kohta enää kulttuurikaupunki – "Ajattelemme, että se on nyt, jos koskaan"
  7. Näköislehdessä tänään: Pesuaineen häivähdys voi laukaista Satu Huuskon astmakohtauksen
  8. Kun thaihieronta-asiakkaat katosivat, Pimnara Lindström sai uuden idean – Riihimäellä saa nyt thaimaalaista katuruokaa
  9. Keskustan valtiovarainministeriehdokkaan valinta siirtyy huomiselta
  10. Arvaatko, kuinka paljon rahaa saa yhdestä tukkipuusta?
  11. 30 vuotta sitten: Kolme nuorta kuoli helluntaina Hyvinkäällä, Metsästysmuseon ovet avautuivat Erämessuilla
  12. Uutissuomalaisen debatti: Arkkiatri Risto Pelkonen varoittaa: Jos lääketieteellisen tutkimuksen rahoituksen leikkaukset jatkuvat, niin huonosti käy
  13. Frölunda havittelee isoa saalista – NHL-konkari Lundqvistin ura saattaa jatkua Göteborgissa
  14. Mistä Tallinna-tunneli kulkee? – Linjauksesta syntyi tiukka vääntö
  15. Vilpoisat vedet virkistävät – Lopella 10 uimapaikkaa, Hyvinkäällä pääsee uimaan lähes keskustassa

Näytä lisää

Tilaa uutiskirje

Kun tilaat uutiskirjeen, saat päivittäin sähköpostiisi tärkeimmät paikalliset uutiset. Uutiskirje lähetetään sähköpostiisi joka päivä kello 14.